Gmail- und Yahoo-Anforderungen an Absender erklärt

Im Februar 2024 haben Google und Yahoo verschärfte Regeln für Absender eingeführt; seitdem werden sie schrittweise strenger durchgesetzt. Mails, die die Anforderungen nicht erfüllen, werden vorübergehend abgelehnt, landen im Spam oder werden gar nicht angenommen. Microsoft hat für Outlook.com im Jahr 2025 vergleichbare Regeln für Massenversender eingeführt. Hier ist, was gilt – und für wen.

Für alle Absender

• SPF oder DKIM für die Absenderdomain.
• Gültiges Forward- und Reverse-DNS: Die sendende IP braucht einen PTR-Eintrag, dessen Hostname wieder auf diese IP auflöst.
• TLS für die Übertragung.
• Spam-Rate unter 0,3 %, gemessen in den Google Postmaster Tools. Empfohlen sind dauerhaft unter 0,1 %.
• Formal korrekte Nachrichten nach RFC 5322, ohne gefälschte Absender wie @gmail.com im From-Feld.

Zusätzlich für Massenversender

Als Massenversender gilt bei Google, wer an einem Tag annähernd 5.000 oder mehr Nachrichten an Gmail-Konten schickt. Die Einstufung bleibt bestehen, auch wenn das Volumen später sinkt. Dann gilt außerdem:

• SPF und DKIM – beide, nicht nur eines.
• Ein DMARC-Eintrag für die Absenderdomain, mindestens mit p=none.
• Alignment: Die From-Domain muss zur SPF- oder DKIM-Domain passen.
• One-Click-Abmeldung für Marketing-Mails über List-Unsubscribe und List-Unsubscribe-Post: List-Unsubscribe=One-Click (RFC 8058), plus ein sichtbarer Abmeldelink im Inhalt.
• Abmeldungen innerhalb von zwei Tagen umsetzen.

Was die Spam-Rate wirklich bedeutet

Gezählt werden Nutzer, die eine Mail als Spam markieren, im Verhältnis zu den Mails, die im Posteingang gelandet sind. 0,3 % sind drei Beschwerden auf tausend zugestellte Mails – eine Grenze, die ein einziger schlecht gepflegter Verteiler überschreitet. Die häufigsten Ursachen:

• Empfänger erinnern sich nicht an die Anmeldung – fehlendes Double-Opt-In oder zu lange Pausen.
• Der Abmeldelink ist versteckt oder funktioniert nicht; dann ist „Spam“ der einfachste Ausweg.
• Die Mails passen nicht zu dem, was bei der Anmeldung versprochen wurde.

Was du jetzt tun solltest

1. Absenderdomain mit SPF, DKIM und DMARC ausstatten (siehe Anleitung).
2. Google Postmaster Tools für deine Domain einrichten und die Spam-Rate beobachten.
3. One-Click-Abmeldung für alle Newsletter aktivieren.
4. Transaktionale Mails und Newsletter trennen – idealerweise über getrennte IPs oder Subdomains.
5. Inaktive Empfänger regelmäßig aussortieren.